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高明的年会策划人员需提前做好哪些准备以及几个要点

来源:西安活动策划公司   发布日期:2019-05-31   点击次数:51

每逢年底,很多人都会陷入迷茫,为什么要举行年会呢?举办年会有什么用呢?为什么到了年底的时候,就非得举办企业年会呢?这些往往只有高明的人才会明白,企业为了营造气氛、激扬士气并之制定来年目标而举行的庆典。而制定年会内容的就叫年会策划。下面我们就“高明的年会策划人员需提前做好哪些准备以及几个要点”来详细了解下。



【年会策划需要提前做好的几个准备】


对一个企业来说,年终的年会是非常重要的成功举办好年会的前提是,需要一个好的企业年会活动策划方案,说一下以下需注意的问题。公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是企业的年终活动。


通过年会公司可以对一年工作作一次全面的总结,可以在活动中,凝聚企业的精神,团结大家一致为企业以后努力工作,这样每次的年会活动需要创意、立新,让员工有全新的感受,新的意识。



江苏11选5开奖结果 大家为公司的创意感到惊喜,不可以轻率、简单,应付了事,应该让公司员工感到快乐,把每次的年会表现出公司的特色,让员工乐在其中,让领导感受变化,这样,公司的战斗力才能得到提升。


会议准备:就和做所有事情一样,完美的结果来自精心的准备。在年会活动准备工作中,应该具备人员准备和物料准备以及有关工作活动方面的准备工作。只有做到细节做事,才可能有意想不到的功效。


组织准备:成立责任专人成立年会活动策划组,召开会议,详细策划年会活动的事宜,落实活动工作到专人以及的时间限定。工作进度、特殊状况汇报人等等。


心理准备:在全公司营造年会活动的气氛,要让大家对年会活动的理解有一定的准备,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。可以在年会活动前通过征集公司年会活动主题、公司年会活动的标语等,吸引员工的参与关心意识。


人员准备:每个参与者都要有明确的分工,一些主要组织人员必须要是公司主要领导人,对于年会活动的一些工作具有决定权力,再者要确定分工的详细工作人员,有年会活动创意策划人员,需要对年会活动的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会活动工作的具体采购工作。


根据活动所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等,摄影师要求为年会活动负责摄影,安排专人,要准备摄影师的所需用品,为会议全程摄影,也包括活动准备期间,活动出发到现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等。


要求年会活动结束后全部统一整理,或制作光盘存档,制作光盘共享或者发给参与者活动纪念等。会议报道人员,要求在活动期间确定采访报道主题,在年终活动结束后在公司的宣传媒体网站或报刊,报道出公司的活动,年会情况。


【高明的年会策划人员都知道的几个要点】


一、年会筹备期:宜早不宜晚,提前应对过程中可能出现的状况


江苏11选5开奖结果 今年造势策划在承接的年会策划项目中,多家人数超过300人的企业在8月份就开始筹备,通过他们的反馈,往年由于提前一两个月筹备年会,由于整个工作都是HR和行政部主力操办,时间的仓促导致各个环节出现掉链子的问题。对于年会策划工作来说是每年的必备,既然是绕不开的工作,为什么不提前筹备,您说呢?


二、年会形式:以逸待劳,对员工该犒劳还是要大方奖励


其实每个客户在咨询时,都会面临今年年会的主题和活动形式问题,在此就给大家普及下常见的年会形式,小编认为主要分以下几类:旅游年会、团建年会、会议年会、聚餐年会。说到底就是把一年的工作梳理好,让大家尽兴吃好、喝好、玩好,为来年公司发展做好铺垫。



因此,不管是哪种形式年会,不管该年公司是否赚钱,赚多少钱,该给予员工的激励一定不能少,员工一年的盼头,不能因为一个年会让员工对公司失去信心,预算高有预算高的玩法,预算少有预算少的活动,只要合理安排即可。


三、酒店场地预定:你有钱也不一定是大爷


提到举办年会的酒店场地筛选,这应该也是小伙伴会比较头疼的事,场地大小、场地规格、年会档期、参会人员……各种因素结合在一起,找到匹配的场地真的不亚于挑选对象。


四、年会举办的时间:不早不晚,放假前一周


造势策划根据近几年服务的500余家年会案例大数据分析,62%的公司年会举办时间选择在公司放假的前一周左右,按照客户的说法,举办太早了会让员工没有工作状态,就等着放假。


以上关于“年会策划需要提前做好的几个准备”和“高明的年会策划人员都知道的几个要点”的介绍,希望能让您了解“高明的年会策划人员需提前做好哪些准备以及几个要点”带来帮助。

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