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适时造势策划才是优秀的活动策划公司

来源:西安活动策划公司   发布日期:2018-12-24   点击次数:163

    进入11月份以后,西安的活动策划公司所接到的订单大多数都是企业年会策划,对于造势策划来说也不例外,会务组和策划组的小伙伴已经连续两个月没有享受到双休的福利了,只要客户一声令下,勘察酒店场地、码设计、出创意……真可以用所谓的“时刻准备着”来形容,在此也感谢所有小伙伴的努力付出,只有你们的辛苦,才能换来客户的省心,这也一直是造势策划的服务理念“够专业 更省心”的初衷。针对近期的服务的年会策划项目情况,小编在此跟大家分享一些建议和心得,希望对正在筹备年会或打算举办年会的小伙伴有所帮助。
 


    一、年会筹备期:宜早不宜晚,提前应对过程中可能出现的状况

    今年造势策划在承接的年会策划项目中,多家人数超过300人的企业在8月份就开始筹备,通过他们的反馈,往年由于提前一两个月筹备年会,由于整个工作都是HR和行政部主力操办,时间的仓促导致各个环节出现掉链子的问题。对于年会策划工作来说是每年的必备,既然是绕不开的工作,为什么不提前筹备,您说呢?

    二、年会形式:以逸待劳,对员工该犒劳还是要大方奖励

    其实每个客户在咨询时,都会面临今年年会的主题和活动形式问题,在此就给大家普及下常见的年会形式,小编认为主要分以下几类:旅游年会、团建年会、会议年会、聚餐年会。说到底就是把一年的工作梳理好,让大家尽兴吃好、喝好、玩好,为来年公司发展做好铺垫。
 


    因此,不管是哪种形式年会,不管该年公司是否赚钱,赚多少钱,该给予员工的激励一定不能少,员工一年的盼头,不能因为一个年会让员工对公司失去信心,预算高有预算高的玩法,预算少有预算少的活动,只要合理安排即可。

    三、酒店场地预定:你有钱也不一定是大爷

    提到举办年会的酒店场地筛选,这应该也是小伙伴会比较头疼的事,场地大小、场地规格、年会档期、参会人员……各种因素结合在一起,找到匹配的场地真的不亚于挑选对象。不过小编在此建议:遇到合适的就早早确定,酒店场地不等人,因为西安的酒店虽然多,但是到了年关就是酒店说了算,皇帝的女儿不愁嫁,更何况一些不错的场地。

    四、年会举办的最佳时间:不早不晚,放假前一周最佳

    造势策划根据近几年服务的500余家年会案例大数据分析,62%的公司年会举办时间选择在公司放假的前一周左右,按照客户的说法,举办太早了会让员工没有工作状态,就等着放假。如果举办太晚了,员工请假、物料和年会物资不好采购、或者类似造势策划这类年会承办方无法承办等种种因素。所以年会举办的最佳时间,一定要结合公司实际情况提前做好计划。
 


    五、如何挑选年会策划公司:适合企业的才是最好的

    对于如何挑选年会策划公司,造势策划在此就不自卖自夸,造势策划作为国内蕞具创意新锐活动策划公司,造势策划的方案创意、现场执行、以及专业服务在西安数一数二,全球承办的企业年会策划、周年庆典策划、新闻新品发布会策划、会议旅游策划、团体商务旅游定制等项目超过2000+,正所谓有实力、适合企业的才是蕞好的。

    六、为了方便各位小伙伴开展工作,造势策划成立了免费咨询服务小组,大家只要有关于:企业年会策划、周年庆典策划、新闻新品发布会策划、会议旅游策划、团体商务旅游定制等问题,造势策划都随时给大家解答。

    说了这么多,还有就是忘记最重要的一点,造势策划提前祝所有小伙伴新年快乐,心想事成,事业节节高!

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